Atelier Kempe Thill
zoekt een:

Assistent(e) office manager

Assistent(e) office manager met optioneel marketing/pr taken (parttime)

Atelier Kempe Thill is een dynamisch architectenbureau in Rotterdam met een jong team van ongeveer 25 medewerkers. Het bureau is voornamelijk actief op het gebied van woningbouw, utiliteitsbouw en stedenbouw, en neemt regelmatig met succes deel aan internationale aanbestedingen. Het bureau is niet alleen werkzaam in Nederland maar ook in Frankrijk, België, Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland.

Voor ons bureau zijn wij op korte termijn op zoek naar een assistent(e) office manager met optioneel marketing/pr taken; het betreft hier een parttime functie voor 24-32 uur per week.

In deze afwisselende functie ondersteun je de office manager. Het takenpakket is veelzijdig en omvat secretariële en administratieve taken, maar ook personeelszaken en Public Relations. Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

  • ondersteuning van de crediteuren- en debiteurenadministratie
  • bijdragen aan het voeren van de boekhouding in Accountview
  • personeelszaken, zoals het opstellen van contracten, voorbereiding van de salarisadministratie en assisteren bij de verlof- en verzuimadministratie
  • PR ondersteuning, waaronder het corrigeren van teksten en voorbereiden van materiaal voor de website
  • het organiseren van inschrijvingen voor Europese aanbestedingen, business development activiteiten en het aanvragen van subsidies
  • opzetten en versturen van nieuwsbrieven
  • actueel houden van het adresbestand

Profiel:

  • opleiding op HBO niveau; enige werkervaring (1-2 jaar) in een soortgelijke functie is een pre
  • kennis van Word, Excel; kennis van het Adobe pakket (Photoshop, Indesign) is en pre
  • ervaring met Accountview of een vergelijkbaar programma
  • groot cijfermatig inzicht
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, goede kennis van de Engelse taal; goede kennis van de Franse taal
  • sterke communicatieve vaardigheden
  • affiniteit met architectuur
  • affiniteit met werken in een internationale omgeving
  • proactief, zelfstandig, nauwkeurig, stressbestendig
  • gestructureerd, doorzetter, probleemoplossend vermogen

Wij bieden een veelzijdige, zelfstandige functie bij een dynamisch bureau met een internationale werksfeer.

Je brief met CV graag schriftelijk of per e-mail richten aan:

Atelier Kempe Thill
Postbus 13064
3004 HB Rotterdam
tel. 0031-10-7503707
jobs@atelierkempethill.com
www.atelierkempethill.com

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer info - more information