Academie van Bouwkunst
zoekt een:

Medewerker Managementondersteuning (0,8)

De Academie van Bouwkunst Amsterdam verzorgt onderwijs op masterniveau in de drie disciplines Architectuur, Stedenbouw en Landschapsarchitectuur. De Academie vormt een gemeenschap van 250 studenten, ongeveer 25 vaste medewerkers en jaarlijks circa 300 gastdocenten, afkomstig uit het werkveld. De Academie van Bouwkunst maakt deel uit van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) en is gehuisvest in een monumentaal gebouwencomplex aan het Waterlooplein.

De Academie van Bouwkunst zoekt een: Medewerker Managementondersteuning (0,8 fte)

Functie-inhoud
Je bent verantwoordelijk voor de verhuur van ruimtes van de Academie van Bouwkunst aan zowel interne als externe klanten. Je bent secretaris van de Faculteitsraad (FR) en ondersteunt de lezingen op de Academie. Daarnaast ondersteun je de Manager Bedrijfsvoering op het gebied van personeelszaken en voer je administratieve taken uit.

Werkzaamheden
De Medewerker Managementondersteuning:
• handelt vragen af over verhuur en is verantwoordelijk voor de facturering;
• coördineert rondleidingen in afstemming met de huismeesterij;
• ondersteunt het secretariaat bij administratief- en invoerwerk;
• voert de personeelsadministratie uit en beheert hierbij de personeelsdossiers, geeft de salarismutaties door en houdt de verlofsheets bij;
• beheert de ruimteplanning door middel van de applicatie Iris;
• plant FR-vergaderingen en draagt zorg voor de verslaglegging;
• ondersteunt de organisatie van lezingen en ontvangt hierbij de sprekers, coördineert de kaartverkoop, etc.

Functie-eisen en profiel
De kandidaat beschikt over:
• mbo+ werk- en denkniveau, een secretaresseopleiding of relevante werkervaring;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• ervaring met het concipiëren van teksten, verslagleggen van bijeenkomsten en het bewaken van afspraken;
• ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking (Microsoft Office, databases);
• kennis van managementondersteunende methoden en werkwijzen;
• de volgende eigenschappen: accuratesse, goed samenwerkings- en inlevingsvermogen, een dienstverlenende instelling, een alerte en signalerende houding en communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden
De functie van Medewerker Managementondersteuning is ingeschaald in schaal 7 (minimum
€ 2107,72 en maximum € 2853,53 bruto per maand bij volledig dienstverband). Inschaling is mede afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. Het betreft een aanstelling voor in eerste instantie zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Inlichtingen en sollicitaties
Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met Joseefke Brabander (Manager Bedrijfsvoering) via tel. 020 5318218. Sollicitaties voorzien van curriculum vitae kunt u richten aan Claudia Hermanussen, via vacature-avb@ahk.nl. De inzendtermijn sluit op 18 februari.

Academie van Bouwkunst