Studio Modijefsky
zoekt een:

ENTHOUSIASTE OFFICE MANAGER

Per direct zijn wij op zoek naar een enthousiaste, getalenteerde office manager om ons team van 5 te versterken voor minimaal 2 dagen per week, met mogelijkheid tot groei en uitbreiding naar een breder takenpakket en 4 dagen per week. Er wordt gewerkt aan een zeer divers portfolio van projecten in NL en over de grens. Projecten welke verschillen in schaal, discipline, en uitwerking. Op dit moment ontwerpen we een interieur en huisstijl voor een restaurant, verschillende cafés, een hotel, een retail concept en met nog meer op de plank!

Werkzaamheden:
Als office manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de studio. Je werkt nauw samen met de project architecten. Jouw doel is de facilitaire, commerciële en administratieve bedrijfsprocessen te professionaliseren en optimaliseren, de project architecten en manager te ontzorgen, de klant tevredenheid te vergroten, de bedrijfskosten te verlagen en de winst te vergroten.
• Ondersteuning account manager ( met de mogelijkheid door te groeien en de financiële activiteiten op je te nemen en
een business plan te ontwikkelen).
• Ondersteunen interieur architecten ( opvragen van samples, productspecificaties, levertijden etc.).
• Human Resources ( contracten, vakantiekaarten, vacatures schrijven – selecteren etc.).
• Administratie ( algemeen onderhoud en organisatie van archiveringssystemen).
• De studio georganiseerd houden ( bestellen van kantoorbenodigdheden, postverwerking etc.).
• Receptionist ( telefoontjes aannemen en ontvangst bezoekers).
• Public Relations ( alle activiteiten ter promotie van de studio).

Groeimogelijkheid:
Er bestaat een mogelijkheid tot groei en uitbreiding naar een breder takenpakket waarin je ook de werkzaamheden van de accountmanager op je neemt voor max 32 uur per week.
• Opstellen van offertes en onderhandelingen.
• Budgetbewaking ( studiobudget, projectbudgetten en bouwbudgetten).
• Debiteuren- en crediteurenbeheer.

Wat we van je verwachten:
Jij bent een discrete, stabiele en flexibele officemanager. Je bent georganiseerd, accuraat en cijfermatig ingesteld. Bent assertief en commercieel met een positieve, no-nonsense instelling. Je ontzorgt en regelt graag zaken voor anderen. Je bent creatief en praktisch ingesteld, je ziet wat er nodig is en schakelt snel.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• 16 uur per per week beschikbaar vanaf 1 mei 2018.
• Iemand woonachtig in Amsterdam of omstreken heeft onze voorkeur.
• Geen 9 tot 5 mentaliteit, wel een streven om efficiënt te werken, en een sociaal leven naast het werk te hebben.
• Kennis van Office pakket & Adobe Indesign.
• Kennis van social media.

Wat wij bieden:
• Een afwisselende en uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Werken binnen een jong maar zeer ervaren en enthousiast team.
• Onderdeel uitmaken van een studio die nog lang niet is uitgegroeid.
• Inzichten in onze gevarieerde projecten.
• Een creatieve werkomgeving.
• Ruimte op door te groeien naar een breder takenpakket.

Ben je geïnteresseerd, en voldoe je aan alle kenmerken, stuur dan je sollicitatie o.v.v. “ office manager at Studio Modijefsky ” voor 13 April 2018 naar office@studiomodijefsky.nl.
Graag ontvangen we de volgende documenten:
• Een motivatiebrief
• Curriculum vitae

We kijken ernaar uit je sollicitatie te ontvangen!

Sophie van Heijningen

studiomodijefsky