Hofman Dujardin Architecten
zoekt een:

Office assistant - 40 uur p/w

HofmanDujardin is een jong architectuur- en interieurontwerpbureau gevestigd in een prachtig nieuw pand in Diemen. Met een internationaal team van circa 32 architecten en interieurontwerpers werken we aan zeer uiteenlopende Nederlandse en internationale projecten. Als office assistant heb je een aantal vaste taken om het bureau soepel te laten lopen. Daarnaast help je de partner architecten en office manager met voorkomende zaken.

We zoeken:

  • een opgewekte persoonlijkheid
  • proactieve en servicegerichte houding
  • uitstekende communicatieve vaardigheden
  • opleiding: Secretarieel/Hospitality
  • zeer goede beheersing Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift
  • iemand die woonachtig is in de omgeving Amsterdam/Diemen

Werkzaamheden:

  • Assisteren office manager en directie met voorkomende facilitaire en administratieve zaken
  • Telefoon opnemen
  • Agenda beheer
  • Gasten ontvangen
  • Kleine evenementen/bijeenkomsten verzorgen (catering, IT en facilitaire zaken regelen)
  • Algemene inkomende (veelal Engelstalige) mail afhandelen
  • Gemeenschappelijke lunch medewerkers regelen
  • Bestellingen doen
  • Af en toe een vergadering notuleren

Ben jij als een vis in het water in een dynamische omgeving waar zeer uiteenlopende dingen van je gevraagd worden? Stuur dan je cv met motivatie o.v.v. ‘Vacature Office Assistant’ naar work@hofmandujardin.nl ter attentie van Daphne van Berkel. We kijken uit naar je reactie!