Rijnboutt
zoekt een:

tijdelijke secretaresse/receptionist

Regel jij de koffie voor het bezoek terwijl je een klant telefonisch te woord staat? Draai jij je hand niet om voor het maken van een lekkere lunch? Help jij je collega die weer eens de gele markers niet kan vinden? Houd je van afwisseling, ben je representatief en stress-bestendig en werken collega’s graag met je samen? Dan is Rijnboutt op zoek naar jou!

Rijnboutt zoekt een tijdelijke secretaresse/receptioniste (40 uur per week)

De functie in het kort:
Ons secretariaat/receptie (in Amsterdam) bestaat uit 2 medewerkers, voor de vervanging van één van hen tijdens haar zwangerschapsverlof, zoeken wij een energieke en veelzijdige secretaresse/receptioniste. Samen met je collega en onze systeembeheerder werk je op een open en levendige afdeling. Hier ben je het centrale aanspreekpunt voor alle collega’s en de directie. Iemand die ons secretariaat en ons bureau optimaal ondersteunt bij uitlopende werkzaamheden:
• Accuraat en snel afhandelen van telefoon- en mailverkeer en de post;
• De gastvrije en prettige ontvangst van ons bezoek, mensen voelen zich welkom;
• Strak agendabeheer voor zowel het kantoor intern als directie afspraken;
• Ondersteunen bij (kleinschalige) evenementen, bijeenkomsten en mailings;
• Ondersteunen bij de komende verhuizing;
• Organiseren en meehelpen met de dagelijkse lunch voor de collega’s;
• Beheren en onderhouden van relaties in ons softwaresysteem (Afas);
• Ondersteuning bij administratieve taken (ziekmeldingen e.d.).

Je profiel:
• Onze rots in de branding!
• Bij voorkeur woonachtig in de omgeving Amsterdam;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een zakelijke omgeving;
• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Spellingscontrole hoeft bij jou niet geïnstalleerd te worden;
• Een ster in Microsoft Office (Outlook, Word en Excel);
• Periode van half juli t/m begin december 2018 (bureau is in week 32 en 33 gesloten);
• Voorkeur voor 40 uur per week, 32 of 36 uur is bespreekbaar;
• Werktijden van 08.30h t/m. 17.00h.

Wie zijn wij en wat kunnen we je aanbieden.
Wij zijn een groeiend en ambitieus architectenbureau met vestigingen in Amsterdam en Kraków (Polen). Ons team bestaat uit ongeveer 80 collega’s waaronder ontwerpers, technici, stedenbouwkundigen en landschapsarchitecten, ondersteund door een team aan stafleden. De bedrijfscultuur is gedreven, professioneel en dynamisch en er heerst een prettige en informele werksfeer. Tussen de middag lunchen we samen in de kantine en bij mooi weer op het terras buiten aan het Westerdok. Jaarlijks organiseren we een meerdaagse bureauexcursie ter inspiratie en om op een ontspannen manier met elkaar iets anders te doen dan werk. Regelmatig trekken we er met elkaar op uit om het werk te bezoeken en af te sluiten met een bureauborrel. In augustus zullen wij gaan verhuizen van het Barentszplein naar de Moermanskkade. Salariëring en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO voor Architectenbureaus.

Enthousiast?
Mail dan je motivatie waarin je toelicht waarom jij voor deze functie in aanmerking moet komen vóór vrijdag 16 juni aan info@rijnboutt.nl met als onderwerp “vacature secretariaat”. Uiteraard voorzien van een CV en overige relevante informatie. Wij verdiepen ons in je sollicitatie, checken referenties en hopen zo de kans op een match te verhogen. (Bij sollicitatie ga je er mee akkoord dat wij jouw gegevens minimaal 6 maanden in ons systeem bewaren. In verband met de Privacy Wetgeving (AVG) zijn wij verplicht dit te vermelden).

Meer info - more information