BFAS
zoekt een:

Office Manager

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste, veelzijdige office manager voor
BFAS Architectuur Stedenbouw en Placemaking Plus. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen beide teams en in het contact met onze opdrachtgevers en relaties. Je ondersteunt de directie op het gebied van financiën, HR werkzaamheden, bureau-management en PR activiteiten. Ons bureau is gevestigd direct aan het IJ in Amsterdam en ligt op 5 minuten lopen vanaf Centraal Station.

Taakomschrijving
In deze veelzijdige rol hou je overzicht over de financiële voortgang; de facturatiestroom, ben je verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en het verwerken van betalingen. Daarnaast verzorg je HR-werkzaamheden en diverse administratieve taken. Denk hierbij aan ontvangst van klanten, het verzorgen van bestellingen en facilitaire werkzaamheden.
Communicatie en PR activiteiten zoals het plaatsen van nieuwsberichten of updates op de website behoren ook tot je functie.

Profiel:
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Opleidingsniveau HBO
• Kennis van boekhouding, bekend met Visionplanner is een pré
• Ervaring met HR werkzaamheden; contracten opstellen, CAO en salarisverwerking
• Zeer goede contactuele en sociale vaardigheden
• Zelfstandig, accurate en commerciële instelling
• Schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlandse als Engelse taal
• Ervaren Office gebruiker, vakkundig met Excel
• Vaardigheid in communicatie, PR en social media
• Pro-actieve en flexibele werkhouding
• Interesse in architectuur, stedenbouw en placemaking

BFAS – Placemaking Plus biedt:
• Contract voor 24 – 32 uur
• Ambitieuze werkomgeving
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO voor architectenbureaus
• Start zo spoedig mogelijk
• Kantoor in hartje Amsterdam aan het IJ

Ben je enthousiast over de functieomschrijving en kom je graag werken binnen ons creatieve team? Stuur dan je CV met motivatiebrief naar info@bf-as.nl o.v.v. Office Manager t.a.v. Stefan Bödecker. Voor meer informatie over beide bureaus zie ook onze websites,
www.bf-as.nl, www.placemakingplus.com, social media of bel met 020-5353070.

BFAS – Placemaking Plus is aangesloten bij de branche organisaties BNA en BNSP.

https://www.bf-as.nl/contact