Wessel de Jonge architecten bna bv
zoekt een:

Bureaumanager (tijdelijk)

Wessel de Jonge architecten heeft in ruim 20 jaar een bijzonder portfolio opgebouwd met projecten in de sfeer van herbestemming, jonge monumenten en nieuwbouwprojecten. We werken met 15-20 personen in een multidisciplinair, hooggekwalificeerd en vooral enthousiast team van masterplanning tot interieur in alle fasen, van ontwerp tot en met uitvoering. Wegens zwangerschapsverlof zoeken wij voor onze bureaumanager een vervanger voor de periode 10 december 2018 – ca. 10 mei 2019. Wij zoeken iemand met ruime ervaring die direct aan de slag kan. Wij zoeken iemand die zorgt dat de bureauorganisatie op rolletjes loopt en de twee directieleden proactief ondersteunt. Iemand die meedenkt, bewaakt, regelt en uit handen neemt. De invulling van deze rol vraagt inzicht in de organisatie, structuur, processen en ontwikkelingen. Je bent de schakel tussen de diverse vakgebieden en de spil in de organisatie.

Je gaat de volgende taken uitvoeren:
• ondersteuning directie, alle voorkomende secretariaat werkzaamheden zoals agendabeheer, organiseren van vergaderingen, correspondentie, organiseren reizen.
• aansturen van de interne bureauorganisatie – aanspreekpunt voor het bureau, zowel extern (ontvangen van bezoekers, post, email, telefoon) als intern.
• ondersteuning in de HR, opstellen van vacatures, uitnodigen- en afmelden van sollicitanten, assisteren bij opstellen contracten, verlof- en verzuimadministratie.
• verzorgen van financiële administratie, factureren en verzorgen urenregistraties.
• verzorgen van het uiterlijk van het bureau, gasten ontvangen en zorg dragen voor de voorraad.

Wij zoeken iemand met:
• minimaal 3 jaar werkervaring, opgedaan in een vergelijkbare rol binnen een vergelijkbare organisatie.
• een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
• ruime ervaring met Office, agendabeheer in Outlook.
• hands-on mentaliteit, een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bestendig om af en toe onder hoge druk te werken.
• goede contactuele vaardigheden, organisatievermogen, probleemoplossend denkvermogen en heldere communicatie.
• accuratesse, representativiteit en initiatief zijn belangrijk – zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken – gevoel voor humor.

Wij bieden:
• een afwisselende, zelfstandige functie in een plezierige werkomgeving. De functie is voor 36-40 uur per week per 10 december 2018. Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring. De CAO voor personeel van architectenbureaus is van toepassing.

Beschik je over een goede dosis aan enthousiasme, zelfstandigheid, verantwoordelijkheid, precisie en gezonde humor? Dan zien wij graag je motivatiebrief, cv en portfolio tegemoet. Reacties per mail aan Wessel de Jonge bna BV t.a.v. Manon Goei, manongoei@wesseldejonge.nl vóór 20 november 2018. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.