Minitopia
zoekt een:

Office-manager

Als office manager ben je op de hoogte van nagenoeg alles wat zich binnen onze kleine organisatie afspeelt en ben je er medeverantwoordelijk voor dat onze organisatie loopt als een goed geoliede machine. Je werkt samen met de twee initiatiefnemers van Minitopia. Minitopia is een experimenteer locatie voor andere woonvormen zoals oa tiny houses.

Je regelt de backoffice van het groeiende project Minitopia. Je bent een organisatietalent en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent stressbestendig, proactief, een kei in multitasken. Je bent op zoek naar een baan met een breed en veelzijdig takenpakket, een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Zorgt voor adequate financiële verslaglegging van de activiteiten van Minitopia. Met name uitvoerende werkzaamheden op het gebied van kas, facturatie, crediteuren- en debiteurenadministratie. Draagt bij aan adequate periodieke rapportages, signaleert afwijkingen. Controleert en beheert mede het geldverkeer.

Werkzaamheden:
Boekhouding
• Boeken inkoop, verkoop en bank.
• Verkoopfacturatie
• Betalen, incasseren
Controle en financieel management:
• Kwartaal rapportages maken
• Jaarcijfers maken ism accountant
• Begroting
Overig:
• Office management
• Contract beheer bewoners en partners
• Debiteurenbeheer
• Ondersteuning bij events

Je brengt mee:
tenminste een afgeronde MBO-opleiding;
enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
goede communicatieve vaardigheden;
kennis en ervaring met MS Office (Excel, Power Point, Word);
ervaring met boekhoudprogramma’s als Cash is een pré ;

Wat biedt Minitopia?
Een prettige informele werksfeer binnen een klein team, waar je je uren in overleg flexibel kunt invullen. Minitopia is een experimenteel project, je wordt onderdeel van een project met landelijke uitstraling met veel media-aandacht. Waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar je je verder kunt ontwikkelen. De normale arbeidsduur is circa 8 uur per week.

Reageren voor 6 april 2019 naar email: post@rezonethegame.nl

Vacature office manager Minitopia