Directiesecretaresse

Gortemaker Algra Feenstra architects zoekt een:

Gortemaker Algra Feenstra (GAF) is een architectenbureau met opdrachten in binnen- en buitenland op het gebied van architectuur, bouwkunde en interieur. Wij zijn gevestigd in gebouw Las Palmas op de Kop van Zuid in Rotterdam. We werken veelal aan opgaven voor de maatschappelijke sector.

Profiel
Opleiding : Directiesecretaresse (MBO/HBO)
Ervaring : Enkele jaren werkervaring als directiesecretaresse
Periode : april – september 2019
Aantal uren per week : 24 uur – woensdag, donderdag, vrijdag (duobaan)
Softwarekennis : MS Office
Talenkennis: Nederlands, Engels, Frans is een pré

Taken/verantwoordelijkheden
• agendabeheer 3 directieleden
• mailboxen directie bijhouden
• verwerken in- en uitgaande post
• verzorgen van correspondentie
• notuleren vergaderingen
• reizen boeken
• telefooncentrale
• gastvrouw
• organiseren bijeenkomsten
• diverse werkzaamheden t.b.v. acquisities
• verzorgen van de lunch

Meer informatie / More information