Office Assistant

DELVA Landscape Architecture / Urbanism zoekt een:

DELVA Landscape Architecture / Urbanism is een jong en groeiend bureau voor landschapsarchitectuur, stedenbouw en
onderzoek met projecten in binnen- en buitenland. Wij zoeken dé Office Assistant, een enthousiaste duizendpoot.

Functieomschrijving
Als Office Assistant ben je samen met onze Office & HR Manager verantwoordelijk voor het optimaal en effectief laten
functioneren van de interne organisatie. DELVA bestaat momenteel uit ca. 20 medewerkers en heeft de ambitie om in de komende jaren te groeien. Je ondersteunt je collega’s in de breedste zin van het woord.

Werkzaamheden
Je takenpakket bestaat onder andere uit: agendabeheer directeur, notuleren overleggen, telefoon, post & e-mail, ondersteuning communicatie & PR, website beheer en algemene bureauorganisatie. Je ontvangt gasten, teamleden of relaties en hebt een actieve rol in de organisatie en in het meedenken over de professionalisering van het bureau. Het is een veelzijdige functie waarin vooruitdenken en een proactieve houding wordt vereist.

Wie zoeken wij?
– goede sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden
– een relevante vooropleiding op HBO-niveau
– minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
– ervaring met agendabeheer
– ervaring met reguliere office pakket en Apple
– ervaring met InDesign, Photoshop & WordPress
– ervaring social media
– goede schrijfvaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels
– nauwkeurige manier van werken
– een hands-on mentaliteit
– een opgeruimde persoonlijkheid

Wat kunnen wij je bieden?
– Een dynamische functie voor 32 uur per week in een jong en creatief team.
– Prima arbeidsvoorwaarden en een goed uitgeruste werkplek in een prachtig pand in hartje Amsterdam.
– Een heerlijke lunch!

Geïnteresseerd?
Stuur zo spoedig mogelijk je cv en motivatiebrief naar carla@delva.la ter attentie van Carla Zuurbier.

Meer informatie / More information