PR, BD & HR-medewerker

ZUS zoekt een:

ZUS werkt aan groot- en kleinschalige projecten op het snijvlak van landschapsarchitectuur, architectuur en stedenbouw in binnen- en buitenland. In verband met het zwangerschapsverlof van onze PR & BD-medewerker zoeken we per eind september/begin oktober tijdelijke vervanging.

Functie-eisen

  • Een relevante opleiding op HBO of WO-niveau en/of aantoonbare ervaring in een gelijke functie bij een (landschaps)architectuurbureau
  • Sterke Nederlandse en Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift met gevoel voor tekstredactie
  • Vaardigheid in Adobe CC, Mailchimp en social media
  • Je krijgt energie van het tot een goed einde brengen van een deadline
  • Je communiceert makkelijk tussen directie, het team en externe contacten. Je houdt daarbij goed in de gaten wie wat op welk moment nodig heeft
  • Je kan met het afwisselende karakter van de werkzaamheden goed prioriteiten stellen
  • Je hebt een hoge mate van stressbestendigheid
  • Aantoonbare ervaring met competities en 1e fase tenders is een pre

Werkzaamheden
Bij ZUS ben je het eerste aanspreekpunt op PR-gebied. Je onderhoudt het contact met de pers en handelt aanvragen van (project)materiaal voor publicaties, lezingen, awards, tentoonstellingen, rondleidingen en events af. Hierbij word je ondersteund door onze office manager. Samen met onze audio-visuele vormgever voorzie je de social media en de website van de juiste content. Je zorgt ervoor dat het pers- en projectmateriaal vindbaar en georganiseerd is.

Voor nieuwe projecten ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat competities tot een winnende indiening worden gebracht. Je bereidt presentaties voor, je weet je weg te vinden binnen de (juridisch-)administratieve kant van tenderindieningen en weet indieningsdocumenten op een aantrekkelijke manier vorm te geven. Je vindt het leuk om mee te denken over hoe de uitvraag van een competitie zich vertaalt naar de selectie van de juiste tekst, beelden en referenties. Je kan een planning van een nieuw project vertalen naar een proces en een offerte. Bij een inzending als onderdeel van een team kan je makkelijk schakelen met partners en draag je er zorg voor dat de juiste informatie op tijd aangeleverd is.

Op het gebied van personeelszaken ben je verantwoordelijk voor het uitzetten van vacatures, het ondersteunen van ons hoofd financiën met de loonadministratie, het bijhouden van de vakantiedagen en verlofregelingen en het voorbereiden van evaluatiegesprekken. Samen met onze office manager zorg je ervoor dat (nieuwe) collega’s hun weg vinden binnen ZUS.

Geïnteresseerd?
Wij ontvangen graag een motivatiebrief, een cv en eventueel een portfolio. Stuur jouw sollicitatie bij voorkeur voor 1 augustus naar work@zus.cc ter attentie van Chantal Verhoeven.