Secretaresse

OZ zoekt een:

OZ is op zoek naar een ervaren fulltime secretaresse. Wij zijn een architectenbureau met ruim 70 mensen waar we werken aan dynamische projecten met veelzijdige opdrachtgevers. Ons kantoor bevindt zich op de kop van IJburg in Amsterdam.

Je bent het eerste aanspreekpunt van OZ voor klanten, relaties en onze collega’s. Je bent flexibel, ontvangt mensen met plezier en verzorgt de afspraken in de verschillende agenda’s. Je haalt energie uit samenwerking en rapporteert aan onze directiesecretaresse. Kom jij ons team versterken?

Taakomschrijving

  • Je beantwoordt de telefoon en verbindt door naar je collega’s.
  • Samen met de directiesecretaresse verzorg je het agendabeheer van de directieleden en overige collega’s.
  • Je leest mee met de mail en pakt de acties daaruit zo nodig op en bewaakt de voortgang van openstaande acties.
  • Je organiseert zowel interne als externe meetings.
  • Je houdt kantoorbenodigdheden bij en doet de bestellingen hiervan.
  • Je pakt overige secretariële werkzaamheden op zoals correspondentie, het adressenbestand bijhouden en het boeken van reizen.

Profiel

  • Zeer goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en basiskennis van Engels.
  • Kennis van Officepakket (o.a. Word en Excel)
  • Organisatorisch sterk, gericht op samenwerken en accuraat werken
  • Flexibele, stressbestendige en vriendelijke instelling

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Architecten. We zijn per direct op zoek.

Heb je interesse? We zien graag je CV met motivatiebrief tegemoet gericht aan Angélique ten Barge a.ten.barge@ozarchitect.nl

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie / More information