Bureausecretaresse / receptioniste

Karres en Brands zoekt een:

Karres en Brands is een internationaal opererend ontwerpbureau op het gebied van landschapsarchitectuur, stedenbouw en openbare ruimte. Met een dynamisch team van circa 35 medewerkers uit diverse landen werken we aan een groot aantal projecten, studies en prijsvragen in binnen- en buitenland. Wij op zoek naar een enthousiaste teamspeler met een pro-actieve werkhouding. De bureausecretaresse/receptioniste draagt zorg voor de algemene secretariële en administratieve ondersteuning aan directie en alle medewerkers van het bureau.

De functie:
Secretariaat-/receptiemedewerker voor 32-40 uur/week, of in deeltijd in de vorm van een duobaan voor 20 uur/week

Hoofdtaken:
Receptie: Ontvangst gasten, telefoonbehandeling, post-/e-mailverwerking, agendabeheer directieleden

Administratief: Archivering, beheer adressenbestand, verzorgen mailingen, assisteren offertes (layout/controle/printen), regelen zakenreizen

Facilitair: Op orde houden van onze mooie werkplek waar we trots op zijn,voorraadbeheer van kantoorartikelen, verzorgen koffie gasten

Functie-eisen:
enthousiast, optimistisch en flexibel;
klant- en servicegericht;
proactief en accuraat;
stressbestendig;
communicatief vaardig;
minimaal MBO;
organisatietalent;
goede kennis MS-Office;
uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal. Goede beheersing van de Duitse taal is een pre;
bij voorkeur woonachtig omgeving Hilversum.

Wat bieden wij?
Binnen een internationaal en jong team van medewerkers bieden wij een variatie aan werkzaamheden. De sfeer in ons bureau is informeel, open en er is een sterke teamspirit. Er is veel interactie tussen de collega’s en we genieten elke dag gezamenlijk van een heerlijke lunch. Wij bieden een salaris conform architectencao en afhankelijk van opleiding en ervaring.

Sollicitatie:
Schriftelijke reacties met c.v. en eventuele referenties graag zo snel mogelijk per e-mail sturen aan: personeelszaken@karresenbrands.nl

Meer informatie / More information