Officemanager

PosadMaxwan zoekt een:

Wij kunnen hulp gebruiken! Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste officemanager die ons team komt versterken. Iemand die veel verschillende taken op zich kan nemen en toch het overzicht kan bewaren. Je wordt echt de bekende ‘spin in het web’. Iemand die samen met drie andere medewerkers (o.a. een collega-officemanager) het supportteam vormt en alle administratieve en office gerelateerde taken op kantoor regelt.
Bij stedenbouwkundig bureau PosadMaxwan werken we aan de gezonde, duurzame en slimme stad. Steeds meer mensen trekken naar stedelijke regio’s, terwijl de uitdagingen op het gebied van klimaat, mobiliteit, gezondheid en inclusiviteit groot zijn. Deze complexe puzzel vraagt om nieuwe ruimtelijke antwoorden. Als PosadMaxwan hebben we alles in huis om die te leveren. Onze bijdrage is dat we inzichtelijk maken hoe de stad van morgen eruitziet en wat we vandaag al kunnen doen om die ambi-tie te realiseren. Dat doen we door middel van onderzoek, strategie, ontwerp én uitvoering.

Het internationale team van PosadMaxwan bestaat uit zo’n dertig stedenbouwkundigen, onderzoe-kers, landschapsarchitecten en ondersteunende teamleden. Er is een jonge en informele bedrijfscul-tuur. We stimuleren actieve kennisuitwisseling met o.a. bureau-lezingen en excursies. En we koesteren de balans tussen hard werken enerzijds en plezier anderzijds. Zo zijn we samen in staat om de meest diverse en uitdagende opdrachten uit te voeren.

We zijn op zoek naar een Officemanager ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof

32-40 uur per week

Werkzaamheden (o.a.):

  • Bureau ondersteuning: gastvrij ontvangen van bezoek, beantwoorden en afhandelen van in-komend telefoonverkeer, inkomende post verwerken, inkoop,
  • Financiën: je draagt zorg voor facturatie, bankmutaties, bijhouden van declaraties en andere financiële werkzaamheden
  • HRM: het ondersteunen bij sollicitatieprocedures, administratieve afhandeling voor nieuwe medewerkers, verwerken van personeelsmutaties, opstellen van arbeidsovereenkomsten, or-ganiseren en coördineren van HR-gesprekken
  • Project ondersteuning: praktische ondersteuning van de ontwerpteams, ondersteunen bij het opstellen en indienen van offertes, omgaan met vragen en verzoeken van collega’s
    Wij vragen:
  • Je bent Pro-actief en kan goed om gaan met een groep dynamische mensen;
  • Je denkt van nature in oplossingen en verbeteringen;
  • Flexibel ingesteld en schrikt niet van ad hoc werkzaamheden;
  • Je kunt op de juiste wijze urgentie inschatten;
  • Een prettige manier om mensen te ontvangen en zich thuis te laten voelen;
  • Een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van MS-Office; Word, Excel en Outlook;
  • Administratief sterk;
  • Communiceert professioneel en klantgericht in het Nederlands en Engels;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Inzetbaar van augustus tot en met december (dit betreft een tijdelijke functie van ongeveer 5 maanden ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof);

Wij bieden:

  • Een uitdagende en veelzijdige baan.
  • Een divers en enthousiast team, waar eigen inbreng en meedenken zeer gewaardeerd wordt om bij te dragen aan de professionalisering van de organisatie.
  • Een fijne werkplek op ons kantoor in BINK36 te Den Haag, of in deze bijzondere tijden (ge-deeltelijk) vanuit huis.
  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.350 – € 3.000 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring

Enthousiast?

Laat ons dan weten waarom jij de beste kandidaat bent voor deze functie en waarom jij bij ons wilt komen werken. Graag ontvangen wij dan jouw motivatiebrief en CV. En vergeet in je brief niet kort te vermelden wat je favoriete stad is en waarom, want daar zijn wij als stadmakers natuurlijk heel benieuwd naar. Je sollicitatie kan voor 26 juni 2020 per email via jobs@posadmaxwan.nl t.a.v. Charly Rozenberg.

NB In verband met de coronamaatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedure aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van videobellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan.

Meer informatie / More information