Office Manager

Studio Müller van Tol zoekt een:

Müller Van Tol is een studio voor industrieel- en interieurontwerp in hartje Amsterdam. Wij creëren unieke, spraakmakende en op maat gemaakte kantoren, hotels, restaurants en tentoonstellingen. Daarnaast ontwikkelen we kleur- en materiaalconcepten voor de internationale interieurmarkt.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste office manager, die met passie zorgdraagt voor het reilen en zeilen van de studio. Je hebt een proactieve houding, ziet kansen en denkt probleemoplossend. Je werkt helder en gestructureerd. Je bent gedreven, sociaal en hebt oog voor detail.

Wat ga je doen?

Je hebt een centrale rol binnen het team. Jouw werk binnen onze studio is veelzijdig:

  • Bureau organisatie. Je voelt je verantwoordelijk voor een fijne werkomgeving. Je bent eerste aanspreekpunt voor gasten en kent onze opdrachtgevers.
  • Team assistent voor het team van creatieven. Je organiseert en regelt zaken, die ervoor zorgen dat het team efficiënt haar werk kan doen. Denk hierbij aan: het plannen van vergaderingen, de verslaglegging van het teamoverleg, het bewaken van de urenregistratie en het documenteren van projecten.
  • Personal assistent voor de twee partners. Jij maakt het mogelijk dat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. Dat betekent o.a.: agendabeheer, voorbereiden van overleggen en het bijhouden van e-mail. Ook het ondersteunen bij acquisitie en PR behoort tot je werkzaamheden.
  • Personeels- en financiële administratie. Je bent verantwoordelijk voor de operationele kant van HR en Finance. Het resultaat van jouw werk levert betrouwbare input voor de accountant. Dit behelst o.a.: het aanleveren van de crediteuren- en debiteurenadministratie, het factureren, het doen van betalingen en het maken van management rapportages.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, maar ook belangrijk vinden we jouw ambitie om je nieuwe vaardigheden eigen te maken.
  • Je bent een teamspeler met een nauwkeurige werkwijze, waardoor je met plezier en doortastendheid structuur aanbrengt in je werkzaamheden.
  • Je beschikt over goede communicatievaardigheden, zodat je efficiënt en prettig met opdrachtgevers, leveranciers en collega’s communiceert.
  • Je hebt gevoel voor cijfers en enige ervaring met financiële administratie.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed. Word, Outlook en Excel kennen voor jou weinig geheimen.
  • Je werkt op hbo-niveau en bij voorkeur woon je in de omgeving van Amsterdam.
  • Je hebt interesse voor en feeling met design.

Ons aanbod

  • Wij bieden een uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
  • Een informele werkplek binnen een hecht team.
  • Het salaris is in lijn met de richtlijnen van de BNO.
  • We starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met de intentie tot een langer dienstverband.

Heb je interesse?

Wil je in aanmerking komen voor deze functie?
Stuur dan vóór 15 juli 2021 je motivatiebrief en je CV naar ank@mullervantol.nl.
Bekijk ondertussen onze website www.mullervantol.nl voor een eerste indruk.