Directiesecretariaat / Officemanagement

Neutelings Riedijk Architecten zoekt een:

Neutelings Riedijk Architecten is een Rotterdams architectenbureau dat reeds meer dan 30 jaar werkt aan grootschalige en internationale projecten in de publieke sector en de utiliteitsbouw. Op korte termijn werft het bureau een m/v aan op de positie van het Directiesecretariaat / Officemanagement.

Functie omschrijving
Het Directiesecretariaat / Officemanagement houdt overzicht op de organisatorische kant van het bureau en is eerste aanspreekpunt voor alle praktische organisatie van de directie.
Het is een afwisselende baan in een dynamische omgeving, met onder andere de volgende werkzaamheden:

  • Telefonisch aanspreekpunt, behandeling van de mail, ontvangst van gasten;
  • Aanspreekpunt en ondersteunende taken voor de directie, met in het bijzonder agendabeheer;
  • Plannen van afspraken;
  • Regelen treintickets, buitenlandse reizen, visa, kantoorbenodigdheden en dergelijke;
  • Urenbeheer van collega’s accorderen;
  • Database invoer (Exact);
  • Ondersteunende taken op het gebied van Human Resource;
  • Organisatie van bureau-excursies;
  • Administratie rondom verzekeringen en juridische zaken.

Profiel

  • Opleiding HBO;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlandse en Engelse taal (Frans en Duits is een aanbeveling);
  • Affiniteit met architectuur en het werk van Neutelings Riedijk Architecten in het bijzonder;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Vlotte beheersing courante computerprogramma’s (Apple, Exact Software);
  • Representatief;
  • Flexibel en stressbestendig;
  • Organisatorische capaciteiten;
  • Engagement en commitment in het bureau op lange termijn.

Contract op basis van 32 uur/week (4 dagen/week – ma/di/wo/do)
Arbeidsvoorwaarden conform CAO voor architectenbureaus
Aanvangsdatum: uiterlijk 1 december 2021

Reacties in de vorm van brief en cv per e-mail uiterlijk 21 oktober 2021 te richten aan:
Neutelings Riedijk Architecten BV
P.O. Box 527
3000 AM Rotterdam
info@neutelings-riedijk.com

Contact Informatie
Contact: Carl Meeusen
Office: Neutelings Riedijk Architects
Telefoon: 010-4046677
E-mail: info@neutelings-riedijk.com
Website: www.neutelings-riedijk.com