Directiesecretaresse / PA

KCAP zoekt een:

Voor ons kantoor in Rotterdam zijn we op zoek naar een Nederlandstalige, enthousiaste Directiesecretaresse/PA om ons team te versterken. Heb je een hands-on en flexibel karakter? Lees dan verder…

Werken bij KCAP
In deze allround functie ondersteun je de organisatie en haar medewerkers in secretariële en facilitaire zaken. Voor een van de vier partners verzorg je de volledige agenda en bijkomende ondersteuning. Daarnaast ondersteun je, waar nodig, de overige drie partners. Je bent sterk in het houden van overzicht op de organisatorische kant van het bureau en in het fungeren als eerste aanspreekpunt voor directie en collega’s en hebt daar ook plezier in.
Werkzaamheden die ook deel uitmaken van de functie op de momenten dat je parttime front office collega (0,4/0,6 FTE) er niet is:

  • Je verwelkomt op een vriendelijke manier onze gasten
  • Je beantwoordt klantgericht het binnenkomende telefoonverkeer
  • Als eerste aanspreekpunt help je collega’s of gasten met vragen
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes uitziet en zorgt voor het representatief houden van alle ruimten
  • Je biedt facilitaire ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten, vergaderingen en andere activiteiten.

Wat wij bieden
Dit betreft een veelzijdige baan binnen een bureau in ontwikkeling met volop mogelijkheden om jezelf mee te ontwikkelen! Je bent niet alleen het gezicht van het bureau intern en extern, maar ook een belangrijke spil die van het reilen en zeilen afweet en weet mee te bewegen met wat er in het moment nodig is.

  • Je werkt in een zeer open, internationaal en collegiaal Rotterdams bureau
  • Je krijgt een gezellige werkplek met betrokken collega’s en een uitstekende werksfeer
  • Je krijgt een passend salaris volgens de CAO
  • Goede secundaire voorwaarden: een pensioenvoorziening en winstdelingsregeling
  • Een opleidingsbudget zodat jij je kunt specialiseren
  • Je kunt gebruik maken van een sportschool-abonnement
  • Sfeervolle en gezonde gezamenlijke vers bereide lunches en gezellige borrels onder collega’s in onze eigen lunchruimte of in de gezellige binnentuin aan het water.
  • De functie is voor minimaal 32 uur per week, op basis van een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging als er voldoende match is. Wij bieden een salaris dat past binnen de CAO voor architecten afhankelijk van jouw ervaring.

Jouw kwaliteiten

  • Je bent een sociale uitblinker en werkt graag (samen) in een representatieve functie
  • Je bent proactief ingesteld, signaleert wat er moet gebeuren en weet van aanpakken
  • Je hebt van nature een dienstverlenende en klantgerichte werkwijze
  • Het werken in een creatieve, internationale en dynamische omgeving die soms hectisch kan zijn spreekt je aan
  • Je hebt (bij voorkeur) een secretarieel-administratieve achtergrond op MBO of HBO niveau
  • Affiniteit met (werken binnen de) architectuur is een pré
  • Je bent in staat goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en gaat accuraat te werk
  • Je draait je hand niet om voor werken met MS Office, Excel en PowerPoint
  • Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend
  • Je bent voor minimaal 4 dagen beschikbaar (maandag, dinsdag, woensdag, donderdag)

Solliciteren
Ben jij enthousiast geworden en wil jij onderdeel worden van ons team? Solliciteer dan snel en mail je motivatiebrief (max. 1 A4) in vóór 30-01-2022, inclusief je CV (max. 1 A4) en in PDF formaat. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen via HR@kcap.eu
Stuur je sollicitatie via https://www.kcap.eu/jobs

Over KCAP
KCAP is een toonaangevend internationaal ontwerpbureau die zich kenmerkt door projecten op alle schaalniveaus, van architectuur en stedenbouw tot landschapsontwerp, met een uitstekende naam in Nederland. Samen met meer dan 100 enthousiaste collega’s uit meer dan 25 verschillende landen krijg je de kans om prachtige resultaten neer te zetten en tegelijkertijd jezelf verder te ontwikkelen. Samen verbeteren we toekomstige landschappen vanuit onze kantoren in Rotterdam, Zürich en Shanghai.