Finance Assistant

Maccreanor Lavington zoekt een:

MaccreanorLavington is een gerenommeerd architecten- en stedenbouwkundig bureau met vestigingen in Rotterdam en London.
Voor ons bureau in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Finance Assistant ter ondersteuning van de financiële administratie.

Onze organisatie draait om ontwerpprojecten, wat betekent dat wij naast de algemene financiële administratie ook een projectadministratie voeren voor circa 30 lopende projecten. Als Finance Assistant ondersteun je de Finance Manager op beide onderdelen voor drie entiteiten die samen ons kantoor in Rotterdam vormen, waar zo’n 60 collega’s werkzaam zijn.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Controleren en verwerken van inkoopfacturen
  • Voorbereiden van verkoopfacturen, in afstemming met onze projectleiders
  • Het boeken van kosten en facturen in ons projectmanagementsysteem
  • Opstellen van financiële rapportages en assisteren bij het opstellen van projectbegrotingen
  • Contact onderhouden met de boekhouding (uitbesteed) in de dagelijkse gang van zaken
  • Het archiveren en bewaren van financiële documenten
  • Bijhouden van de intercompany administraties

Jouw profiel

  • MBO 4 niveau (of hoger) in de richting van finance of administratie
  • Minimaal 3 jaar financiele/administratieve ervaring vereist
  • Je bent (zeer) zelfstandig, betrouwbaar en accuraat
  • Vanwege deze zelfstandigheid is ten minste 3 jaar financiële/administratieve ervaring vereist, liefst in een vergelijkbare functie
  • Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving
  • Je werkt met internationale klanten en collega’s waardoor een goede beheersing van Engels en Nederlands is vereist.
  • Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar

Wij bieden:

  • Een salaris conform de CAO voor Architectenbureaus
  • 30 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband.
  • Reiskostenvergoeding indien je >10 km van het kantoor woont
  • Mogelijkheid tot thuiswerken indien je meer dan 24 uur per week werkt
  • Een informele werksfeer in een internationaal en dynamisch team
  • Mogelijkheden tot verbreding of verdieping van je professionele ontwikkeling

Wij komen graag met jou in contact als je denkt dat je ons team kunt versterken. Binnen dit bureau doen wij er alles aan om jouw in je professionele ontwikkeling te ondersteunen.
De CAO voor Architectenbureaus in Nederland van toepassing. Deze functie is gebaseerd op 24-32 uur per week.

Om te solliciteren stuur je een sollicitatiebrief, CV en opzegtermijn via de website www.maccreanorlavington.com.
Wij staan voor gelijke kansen en gelijke rechten.