Verantwoordelijke Project administratie

EGM zoekt een:

Over EGM architecten
EGM architecten ontwerpt al acht decennia gezonde gebouwen. Dat doen we vanuit Dordrecht met een dynamisch team. Ondersteunend aan het bureau zijn de afdelingen HR, ICT, Communicatie, Business Development en Financiën. Binnen dit laatste team zoeken we een Medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor de financiële bewaking van de projecten binnen ons bureau.

Hier in Dordrecht verwelkomen we jou in ons prachtige pand aan de Oude Maas. We werken aan uiteenlopende opdrachten met veelal een maatschappelijke opgave binnen onder meer onderwijs, gezondheidszorg, wonen, werken en onderzoek. Hierin werkt EGM aan zowel kleinschalige verbouwingen als aan grootschalige nieuwbouw en complex stedenbouwkundige opgaven in binnen- en buitenland.

Wat ga je doen
Als Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden op de projectadministratie. De verwachting is dat je op een zorgvuldige, accurate wijze en in lijn met de geldende werkvoorschriften je functie uitvoert.

  • Je draagt zorg voor de verwerking van, en controle op de urenregistratie,
  • Je zorgt voor de voorbereiding van rapportages van diverse gegevens, zoals project- en urenoverzichten en signaleert afwijkingen of bijzonderheden,
  • Je bewaakt de in- en output van de projectadministratie,
  • Je verzorgt de verwerking van de administratieve gegevens binnen de deadlines,
  • Je verzorgt de aanmaak, verwerking en controle van verkoopfacturen,
  • Je ondersteunt en spart met de financiële administratie,
  • Je hebt veelvuldig contact met projectverantwoordelijken over bijvoorbeeld facturatie, stand van het werk en verloop van de projecten.

Jij bent

  • accuraat in je werk, denkt in oplossingen en kan goed omgaan met veranderingen,
  • goed in het plannen en opvolgen van je werkzaamheden,
  • sociaal in de omgang en maakt makkelijk een praatje met collega’s,
  • initiatiefrijk en schroomt niet om je ideeën te delen,
  • mondeling en schriftelijk goed in het Nederlands (en bij voorkeur ook in het Engels),
  • ervaren met projectadministratie en facturatie aan klanten,
  • bekend met MS Office, waarbij een gedegen kennis van Excel een pré is,
  • bekend met het werken in een digitale omgeving (systemen en geautomatiseerde processen),
  • in het bezit van een mbo-diploma, bijv. (Bedrijfs)administratie eventueel aangevuld met Calculatie, Boekhouden of Projectadministratie,
  • minimaal 3 jaar werkzaam als projectadministrateur of een vergelijkbare functie.

Ons aanbod

  • per direct een parttime dienstverband van 24-30 uur per week (in overleg te bepalen),
  • salaris o.b.v. cao Architectenbureaus, passend bij je ervaring,
  • een creatieve werkomgeving met veel ruimte voor eigen ideeën,
  • informele collega’s met hands on mentaliteit waarmee je dagelijks spart,
  • werken bij een van de koplopers in de Nederlandse architectuur met projecten in binnen- en buitenland,
  • de mogelijkheid om on-the-job te leren op die gebieden waar je dat nodig acht, EGM biedt ruimte voor scholing,
  • een prachtige werkplek direct aan de Oude Maas, met een gezellige lunchplek binnen en buiten,
  • Meedoen met onze gezellige activiteiten zoals de bureauborrel, projectexcursies, sportactiviteiten en discussieavonden,
  • goede bereikbaarheid van ons bureau met openbaar vervoer of gratis parkeren van je auto.

Benieuwd naar deze kans? Dan zijn wij benieuwd naar jou! Reageer online en stuur je CV en motivatiebrief of mail of bel direct via: HR@egm.nl of 078 – 6330 618.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Giscard van Tilburg (Controller), administratie@egm.nl of 078 – 6330 616.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.