Opleidingsondersteuner (0,6 - 0,8 fte)

Rotterdamse Academie van Bouwkunst zoekt een:

Voor de Academie van Bouwkunst zoeken wij een opleidingsondersteuner waarvan het takenpakket kan meegroeien en veranderen, passend bij de ontwikkelingen van de Academie. Als opleidingsondersteuner ben je de olie in de machine en zorg je ervoor dat de ondersteunende processen binnen de Academie zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je bent de rechterhand van de directeur en helpt bij het organiseren van het onderwijs en de opleidingen. Je coördineert onderwijslogistieke processen en zorgt voor passende administratieve en secretariële ondersteuning. In deze functie werk je samen met verschillende partijen, zoals docenten, de roosterdienst en de medewerkers van het bedrijfsbureau. Je bent het aanspreekpunt voor onze studenten op het gebied van de organisatie van de opleiding. Het is een afwisselende functie, waarbij je het team en de directeur helpt de zaken beter te structureren en vervolg te geven.

De volgende taken behoren tot je takenpakket:

  • Ontzorgen van de Academie op organisatorisch en administratief gebied;
  • Beheersing en mede inrichten van administratieve processen; zoals de aanstellingen en modelovereenkomsten voor externe docenten;
  • Eerste aanspreekpunt voor het opleidingsprogramma voor studenten, docenten en externen;
  • Controlerende werkzaamheden zoals het controleren van de hogeschoolgids, modulewijzers en evaluatiecycli van modules;
  • Het beantwoorden van vragen van docenten en studenten over diverse organisatorische en logistieke vraagstukken;
  • Begeleiding overleggen: opvolging acties, plannen vergaderingen, verslaglegging;
  • Procesbewaker waarbij je een signalerende en coachende rol hebt als je merkt dat processen niet onder controle zijn;
  • Afstemmen met de opleidingsondersteuners van de andere zeven opleidingen en het centrale bedrijfsbureau van het Instituut voor de Gebouwde Omgeving;
  • Het onderwijs concentreert zich op de donderdagavond en de vrijdag. Op donderdagavond fungeer je als gastvrouw/gastheer voor de studenten en docenten.

Wat bieden we jou?

  • Een arbeidsovereenkomst voor een jaar (D4 cao-hbo)
  • Salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 2.756,90 – €3.691,27 (schaal 8) bruto per maand
  • Een goede werk/privé balans (45 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband)
  • 8,3% eindejaarsuitkering

Ben jij wie we zoeken?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt opleidingssensitiviteit: je begrijpt een opleiding, het team en de teamcultuur
  • Je bent zeer behendig met administratiesystemen (ervaring met MSTeams en/of Osiris is een pré) en kan je hier snel in verdiepen
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als in omgangsvormen
  • Je bent collegiaal, proactief, een aanjager en kunt goed zelfstandig en goed samenwerken
  • Je bent resultaatgericht, hebt oog voor detail en bent in staat het overzicht te bewaren

Voor de volledige vacature zie: https://www.hogeschoolrotterdam.nl/hogeschool/werken-bij-hr/vacature-overzicht/vd/opleidingsondersteuner-06-08-fte/399291/

Meer informatie / More information