Office Assistant

VenhoevenCS architecture+urbanism zoekt een:

VenhoevenCS is een innovatief ontwerpbureau voor duurzame architectuur, stedelijke ontwikkeling en infrastructuur. Vanuit de kracht van ruimtelijk ontwerp werken wij samen met partners aan een betere en duurzame wereld. Ons internationale team van ca. 50 ontwerpers en bouwkundigen werkt in een open organisatie aan zeer uiteenlopende projecten die raken aan de uitdagingen waar onze maatschappij voor staat.

Wij zoeken versterking en ondersteuning voor ons team in de vorm van een Office Assistant

Als office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en biedt ondersteuning op allerlei fronten. Daarnaast draag je zorg voor de sfeer binnen het kantoor en de uitstraling naar gasten. We zoeken iemand die praktisch is ingesteld en affiniteit heeft met de duurzame visie en kernwaarden van VenhoevenCS. Ervaring is niet vereist; een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift wél.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit

  • Het ontvangen van gasten en (internationale) relaties;
  • Het organiseren van zakenreizen, workshops, presentaties, excursies, bureau uitjes etc.;
  • De afhandeling van telefoon, mail, agenda, post, etc.;
  • Het verzorgen van de interne communicatie, attenties, uitstraling van het bureau etc.;
  • Ondersteuning op het gebied van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer;

Afhankelijk van interesse en competenties:

  • Ondersteuning op het gebied van PR;
  • Ondersteuning op het gebied van HR;
  • Ondersteuning in de VenhoevenCS Academy.

Jij bent positief ingesteld, enthousiast en vol energie. Je hebt geen moeite met snel schakelen tussen de vele verschillende werkzaamheden en houdt van afwisseling. Je hebt oog voor detail, pakt dingen snel op en neemt graag initiatief.

Wij bieden

  • Een plek in een hecht stafteam waar flexibiliteit en samenwerking voorop staan;
  • Een creatieve en collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen en weinig hiërarchie;
  • De vrijheid om te onderzoeken wat jij leuk vindt en waar je goed in bent; je krijgt de ruimte om je eigen draai te geven aan de functie;
  • De mogelijkheid om je continu professioneel en persoonlijk te blijven ontwikkelen in de VenhoevenCS Academy;
  • Een startersfunctie (32-40 uur) met salaris volgens architecten CAO: D0 €2.445 (op basis van 40 uur) met goede secundaire arbeidsvoorwaarden – o.a. 30 vakantiedagen (op basis van 40 uur);
  • Een fantastisch kantoor in hartje Amsterdam!

Ben jij de vliegende keep met het scherpe oog die onderdeel gaat zijn van de gezonde fundering van ons dynamische bureau? Stuur dan vóór 3 oktober je motivatie en CV naar werk@venhoevencs.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Berichten die aan ons verstuurd worden door derden in het kader van deze vacature worden als niet ontvangen beschouwd.

Meer informatie / More information