Directiesecretaresse / Officemanager

KCAP zoekt een:

POSITIE: Directiesecretaresse/Officemanager
ERVARING: 8+ jaar
DEADICATION: 32-40 uur
LOCATIE: Rotterdam
STARTDATUM: Zo snel als mogelijk

Dit betreft een veelzijdige baan binnen een architectenbureau in ontwikkeling met volop mogelijkheden om jezelf mee te ontwikkelen! Je bent niet alleen het gezicht van het bureau intern en extern, maar ook een belangrijke spil die van het reilen en zeilen afweet en weet mee te bewegen met wat er in het moment nodig is.

JOUW ROL

  • In deze allround functie ondersteun je de organisatie en haar medewerkers in secretariële en facilitaire zaken.
  • Je ontzorgt de partners en het management door hun agenda (mede) te beheren en door met je pro-actieve houding hun organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen
  • Je verwelkomt op een vriendelijke manier onze gasten
  • Je beantwoordt klantgericht het binnenkomende telefoonverkeer
  • Als eerste aanspreekpunt help je collega’s of gasten met vragen
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes uitziet en zorgt voor het representatief houden van alle ruimten
  • Je biedt facilitaire ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten, vergaderingen en andere activiteiten
  • Jij ziet wat er moet gebeuren en pakt spontaan en hands-on zaken op die op elk kantoorniveau spelen

WAT WE AANBIEDEN

  • Je krijgt een passend salaris volgens de CAO voor Architecten
  • Een tijdelijk contract voor minimaal 32 uur per week, 40 is ook mogelijk, met uitzicht op verlenging als er voldoende match is
  • Goede secundaire voorwaarden: een pensioenvoorziening en winstdelingsregeling
  • Een opleidingsbudget zodat jij je kunt specialiseren
  • 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
  • Je werkt in een zeer open, internationaal en collegiaal Rotterdams bureau
  • Je krijgt een gezellige werkplek met betrokken collega’s en een uitstekende werksfeer
  • Sfeervolle en gezonde gezamenlijke vers bereide lunches (door onze eigen KCAP chef) en gezellige borrels onder collega’s in onze eigen lunchruimte of in de gezellige binnentuin aan het water.

JOUW KWALITEITEN

  • Je toont enthousiasme voor het werken in een super leuke creatieve werkomgeving
  • Je bent de spin in het web en een leuke sociale collega
  • Je hebt minimaal 8 jaar relevante werkervaring. Werkervaring en affiniteit met werken binnen de architectuur is een pré.
  • Je bent een sociale uitblinker en werkt graag (samen) in een representatieve functie
  • Je bent proactief ingesteld, signaleert wat er moet gebeuren en weet van aanpakken
  • Je hebt van nature een dienstverlenende en klantgerichte werkwijze
  • Het werken in een creatieve, internationale en dynamische omgeving die soms hectisch kan zijn spreekt je aan
  • Je hebt (bij voorkeur) een secretarieel-administratieve achtergrond op HBO niveau
  • Je bent in staat goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en gaat accuraat te werk
  • Je draait je hand niet om voor werken met MS Office, Excel en PowerPoint
  • Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend
  • Je bent voor minimaal 4 dagen beschikbaar (maandag, dinsdag, woensdag, donderdag)

Enthousiast geworden? Solliciteer dan via onze jobsite: https://jobs.kcap.eu/l/nl/o/executive-secretaryoffice-manager-dutch-speaking

Meer informatie / More information