Energieke office manager
Rijnboutt zoekt een:
Ben je een kei in plannen, pro actief en heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan is Rijnboutt op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als toevoeging aan ons team, zoeken wij een energieke en veelzijdige multi-tasker. Samen met je collega’s werk je in een open en levendige omgeving met flexibele werkplekken, waardoor je elke dag naast iemand anders kunt komen te zitten. Bij ons ben je het centrale aanspreekpunt voor alle collega’s en de directie. Iemand die ons bureau optimaal ondersteunt bij uitlopende werkzaamheden:
- Agendabeheer; je beheert onze bureau-agenda en houdt
hierbij goed zicht op de bezetting van de vergaderruimtes op
kantoor, ook beheer je de agenda’s van de directie en plan je
af en toe afspraken voor hen in; - Afhandeling inkomend en uitgaand telefoon- en mailverkeer
en de post; - Beheer Door Entry app; via de app beantwoord je de deurbel
en open je de deur voor externe bezoekers of postbezorgers,
ook geef je je collega’s een seintje wanneer hun bezoek
gearriveerd is; - Beheer van het office budget en controle van de facturen;
- Voorraadbeheer; je houdt de bevoorrading van o.a.
kantoorartikelen, toners/cartridges en schoonmaakartikelen
bij en bestelt bij indien nodig. - Je verwerkt de ziekte- en herstelmeldingen in AFAS;
- Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van onze lunchmedewerkster;
- Incidenteel ondersteun je bij (kleinschalige) evenementen,
bijeenkomsten en mailings; - Je bent verantwoordelijk voor het pandbeheer vanuit
Rijnboutt en vertegenwoordigt Rijnboutt bij
huurdersoverleggen met de overige gebruikers van het pand.
Wat we vragen:
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een zakelijke –
omgeving; - MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Microsoft Office (Outlook, Word en Excel) kent geen
geheimen voor jou; - Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in
woord en geschrift; - Je denkt in oplossingen en bent servicegericht.
Onze bijdrage aan jou:
Je komt te werken in een divers team van circa 55 collega’s uit 15 verschillende culturen, in een prachtig gebouw in de Amsterdamse Houthavens, met uitzicht over het IJ.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de architecten cao en je ontvangt reiskostenvergoeding. De vaste kantoordagen zijn maandag tot en met donderdag. Op vrijdag is het mogelijk om thuis te werken. In eerste instantie bieden we je een contract voor bepaalde tijd, maar we zetten in op een langere en duurzame samenwerking.
Enthousiast geworden?
Solliciteer dan via de ‘Solliciteer nu’ button hier onderaan. We ontvangen graag je beknopte CV en motivatie. Heb je nog vragen? Bel dan met Rowan Rijsdijk via 020 – 530 48 10. Je kunt natuurlijk ook kijken op www.rijnboutt.nl voor meer informatie over het bureau.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Door te solliciteren ga je akkoord met het bewaren van je persoonsgegevens.