Officemanager / Directiesecretaresse

Gortemaker Algra Feenstra is een architectenbureau met opdrachten in binnen- en buitenland op het gebied van architectuur, bouwkunde en interieur. Dit doen wij met zo’n 90 collega’s van verschillende nationaliteiten vanuit ons kantoor in Rotterdam en Brussel, waar wij veelal aan opgaven voor de maatschappelijke sector werken. Als aanvulling op ons secretariaat in Rotterdam zoeken wij een enthousiaste officemanager/directiesecretaresse!

WAT GA JE DOEN?
Je werkt op ons kantoor in het Las Palmas gebouw op de Kop van Zuid in Rotterdam en jouw functie richt zich op het ondersteunen van directie en werknemers op secretarieel, administratief en facilitair gebied. Door de vele disciplines verenigd binnen het bureau hebben we een zeldzame veelzijdigheid. Hierdoor is geen dag voor jou hetzelfde en blijf je jezelf ontwikkelen. Taken die onder jouw verantwoordelijkheid gaan vallen, zijn onder andere:

• Ondersteunen van directie en architecten;
• Het bijhouden van de directieagenda en hun mailboxen;
• Telefoon aannemen en correspondentie verzorgen;
• Ondersteunende personele werkzaamheden zoals plannen van functioneringsgesprekken;
• Plannen, voorbereiden, faciliteren en notuleren bij vergaderingen;
• Acquisitiewerkzaamheden zoals het doorlopen en voorbereiden van tenders;
• Bijhouden van de voorraad;
• Organiseren van evenementen.

WIE BEN JIJ?

• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 6 jaar ervaring als officemanager of directiesecretaresse; ervaring in de architectuur is een pre;
• Je bent sociaal, een doorpakker en je wordt blij van de puntjes op de i zetten;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; kennis van de Franse taal is een pre;
• Je identificeert je met onze kernwaarden en wordt enthousiast van het werken voor én met creatieve ontwerpers;
• Je kunt snel beginnen, de uiterlijke startdatum ligt tussen juli-september 2023.

WAT BIEDEN WIJ JE AAN?

• Je krijgt een salaris (€ 3.000 – € 3.700 o.b.v. 40 uur) volgens de CAO voor architecten wat past bij jouw ervaring;
• Een bonus op basis van winstdeling waar we gezamenlijk naartoe werken;
• Een ontwikkelbudget van 35 uur (o.b.v. fulltime) zodat jij je kan blijven ontwikkelen op jouw gebied van interesse;
• Een contract voor bepaalde tijd voor 32 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband
• Maandelijkse borrels georganiseerd door onze personeelsvereniging;
• Een thuiswerkbudget en de mogelijkheid tot hybride werken;
• Leuke formele en informele uitjes zoals projectbezoeken, een ski-uitje en verschillende sportevenementen;
• Een spectaculair uitzicht over de Nieuwe Maas terwijl jij doet waar je goed in bent.

Ben jij enthousiast geworden en sta je in de startblokken om te beginnen? Stuur je motivatie met CV naar jobs@gaf.eu t.a.v. Manon Goei van Personeelszaken. Meer informatie over Gortemaker Algra Feenstra vind je op www.gaf.eu.