Bureau Coördinator
Defacto Stedenbouw B.V. zoekt een:
WAT GA JE DOEN?
Je gaat op de eerste plaats de directeur ondersteunen maar je zal ook algemene werkzaamheden verrichten voor het dynamische team van zo’n 10 personen waar je onderdeel van uit maakt.
HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?
De week begint met een teamvergadering waarin we de week doornemen en doelen stellen. Gedurende de dag zal je je vooral bezig houden met de planning en bezetting van het team en sta je klaar voor de CEO. Je beheert de agenda en inbox van de CEO, je plant afspraken, je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers. Ook organiseer je evenementen, zoals teamuitjes. Je zorgt dat alle kantoorartikelen op voorraad zijn, verzorgd bestellingen en post en verzorgt de financiële- en personeel administratie. Kortom: je zorgt graag dat het bureau goed functioneert. Je werkt regelmatig mee aan projecten en het beheer van de website. We lunchen gezamenlijk en om de week sluiten we de week (om 17:00) af met een borrel.
HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?
- Je hebt minimaal hbo- werk- en denkniveau.
- Je kunt goed prioriteiten stellen, bent flexibel en werkt georganiseerd.
- Je bent een teamplayer die snel en zelfstandig kan werken.
- Je hebt aandacht voor details, bent accuraat en neemt verantwoordelijkheid.
- Je bent bekend met ontwerpprocessen en spreekt de taal.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je kunt goed overweg met MS Office (Adobe suite is een pré)
- Affiniteit en/of ervaring met ons werkveld is een pré
WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?
- Een contract voor 20-40 uur (in overleg)
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden
- Een internationale, creatieve en professionele werkomgeving
WAAR KOM JE TE WERKEN?
Defacto is een stedenbouwkundig ontwerpbureau in Rotterdam, wat zich inzet voor klimaatadaptatie en verduurzaming van steden in Nederland en het buitenland (Bangladesh, Rwanda, USA, Duitsland). Het betreft een jonge en ambitieuze organisatie, die out of the box durft te denken. Bekijk onze projecten en het team op https://www.defactourbanism.com/