Junior Office Manager / Office assistant

Orange Architects zoekt een:

Orange Architects is een multidisciplinair en internationaal opererend architectenbureau gevestigd in het centrum van wereldhavenstad Rotterdam. Van oudsher een stad van nationale en internationale handel, een stad met lokale en internationale bewoners. Dit is onze bakermat en met Rotterdam delen wij de identiteit van ons bedrijf: creatief, ‘hands on’, meedenkend en internationaal.

In verband met het zwangerschapsverlof van onze officemanager zoeken wij per direct een:
JUNIOR OFFICE MANAGER / OFFICE ASSISTANT (20 – 24u per week)

Wat je in deze functie bij Orange Architects doet?
Je zet de lekkerste kopjes koffie en zorgt dat het gasten aan niets ontbreekt. Je beheert de agenda’s van beiden partners, die dankzij jou uiteraard nooit te laat komen voor een afspraak. Terwijl de intercom en telefoon tegelijk afgaan help je ondertussen een collega bij wie de printer altijd ‘piept’. Stress? Dat ken jij helemaal niet!

Tot jouw taken behoren:

  • Het beantwoorden en afhandelen van binnenkomende telefoontjes;
  • Agendabeheer van de partners en eventueel inplannen van afspraken voor projectmanagers;
  • Afhandelen van binnenkomende post en versturen van pakketten;
  • Lichte administratieve en HR werkzaamheden;
  • Het ontvangen en onderhouden van bezoek;
  • Beheren en bestellen van onze kantoor en facilitaire artikelen;
  • Het verzorgen van de boodschappen voor de lunch en de daar bijbehorende administratie;
  • Je bent de vraagbaak van het bureau, ook op het gebied van IT;
  • Het (mede) organiseren van borrels en uitjes;
  • Je zorgt dat het bureau er representatief uit blijft zien gedurende de dag.

Onze ideale collega:

  • Heeft minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Heeft minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede kennis van de Office programma’s; Word, Outlook, Excel;
  • Ervaring in planning en organisatie van outlook agenda’s;
  • Affiniteit met de creatieve sector;
  • Je houdt van afwisselende werkzaamheden, bent nauwkeurig, kunt goed en snel schakelen en bent stressbestendig;
  • Je bent energiek en gemotiveerd en durft zelf ideeën te opperen en initiatief te nemen;
  • Woonachtig in (de nabije omgeving van) Rotterdam.
  • Is bij voorkeur vanaf 19 februari (of eerder) beschikbaar t/m ca. eind augustus 2024
  • Is bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag

Dit bieden wij:

  • Een aanstelling voor minimaal 6,5 maand voor 20 uur – 24 uur per week
  • Arbeidsvoorwaarden volgens cao van architectenbureaus, salarisschaal 1, indicatie €2649 t/m €2916 bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
  • Een leuke en afwisselende baan;
  • Een gezellig internationaal team om mee samen te werken;
  • Een werkplek in een prachtig kantoor in het centrum van Rotterdam.

Geïnteresseerd? Sollicitaties kunnen worden verzonden naar anouk@orangearchitects.nl

Meer informatie / More information