Office Manager

MVSA Architects zoekt een:

Als office manager zorg je ervoor dat alle kantoor-gerelateerde zaken tot in de puntjes zijn geregeld. Je vormt de rechterhand van de directieleden en de projectmanagers. Je helpt
teamgenoten op administratief/logistiek gebied, voert het office management en bent de verbindende factor voor in- en extern.

Kerntaken:

  • Ondersteunen van de directie op het gebied van
    agendabeheer.
  • Plannen, maken en voorbereiden van afspraken.
  • Toezien op de opvolging van gemaakte afspraken.
  • Afhandelen van het telefoonverkeer.
  • Beheren van de emailboxen o.a. t.b.v. de directieleden;
    berichten filteren en prioriteren, daar waar mogelijk zaken
    zelfstandig afhandelen. Toezien op te nemen acties door
    derden.
  • Verwerken van correspondentie, offertes en vereenkomsten.
  • Voorbereiden van bezoeken en bijeenkomsten.
  • Regelen van facilitaire zaken.
  • Uitvoeren van HR-werkzaamheden.
  • Beheren voor voorraden, managen van het zakelijk
    huishouden, regelen van gezelligheden (rondom feestdagen
    en festiviteiten).
  • Verzorgen van de inkoop.
  • Ontvangen van bezoekers.
  • Afhandelen van allerhande ad-hoc verzoeken.

Wij vragen:

  • Teamplayer
    Met grote mate van zelfstandigheid
  • Goede communicatie vaardigheden
  • Kennis van de Architectenbranche is een pre maar niet noodzakelijk
  • Ervaring in een soortgelijke functie
  • Opleiding op minimaal MBO of HBO niveau

Wij bieden:

  • Creatieve werkomgeving
  • Mooi kantoor aan de Houthavens Amsterdam
  • Uitstekende faciliteiten: restaurant, bar, gym, wekelijkse massage
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Prettige collega‚Äôs en een positieve informele werksfeer
  • Aanstelling voor 32-40 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Marktconform salaris volgens de CAO Architecten
  • Reiskostenvergoeding

Interesse:

Stuur je CV en Motivatie naar vacature@mvsa-architects.com
Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature of aanvullende informatie willen neem dan contact op 020-5319800