directiesecretaresse

Gortemaker Algra Feenstra architects zoekt een:

Profiel
Discipline : Bureauondersteuning
Beschikbaar : per direct (of op korte termijn)
Aantal uren per week : 32-40 uur
Ervaring : 6-8 jaar

Gortemaker Algra Feenstra is een architectenbureau met opdrachten in binnen- en buitenland op het gebied van architectuur, bouwkunde en interieur. Dit doen wij met zo’n 100 collega’s van verschillende nationaliteiten vanuit ons kantoor in Rotterdam en Brussel, waar wij veelal aan opgaven voor de maatschappelijke sector werken. Als aanvulling op ons secretariaat in Rotterdam zoeken wij een enthousiaste directiesecretaresse!

WAT GA JE DOEN?
Je werkt op ons kantoor in het Las Palmas gebouw op de Kop van Zuid in Rotterdam en jouw functie richt zich op het ondersteunen van de directie en de collega’s op administratief, facilitair en sociaal gebied. Het betreft een zeer zelfstandige functie waar er wordt verwacht dat je weet wat er nodig is om de boel draaiende te houden en de directie te ontzorgen. Jij steekt je handen uit de mouwen, staat stevig in je schoenen, anticipeert en reageert op een efficiënte manier. Hierdoor klaar je de klus en breng je stap voor stap verbeteringen aan in onze organisatie. Geen dag voor jou is hetzelfde en taken die onder andere onder jouw verantwoordelijkheid gaan vallen zijn:

  • Ondersteunen van directie en collega’s;
  • Mailboxen en agenda van directie bijhouden;
  • Telefoon aannemen en correspondentie verzorgen;
  • Ondersteunende personele werkzaamheden zoals plannen van functioneringsgesprekken;
  • Plannen, voorbereiden, faciliteren, en notuleren bij vergaderingen;
  • Acquisitie werkzaamheden zoals het doorlopen en voorbereiden van tenders;
  • Bijhouden van de voorraad;
  • Organiseren van evenementen en reizen;
  • Assisteren in beleidswerk en projecten aanpakken ter verbetering van het bureau.

WIE BEN JIJ?

  • Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 6 jaar ervaring als managementassistent of directiesecretaresse, ervaring in de architectuur is een pre;
  • Je bent sociaal, een doorpakker en je word blij van de puntjes op de i zetten;
  • Je spreekt en schrijft Nederlands, Engels en Duits en/of Frans is een grote plus;
  • Je identificeert je met onze kernwaarden en wordt enthousiast van het werken voor én met creatieve ontwerpers;
  • Je kunt snel beginnen, de uiterlijke startdatum is vanaf 1 mei 2024.

WAT BIEDEN WIJ JE AAN?

  • Je krijgt een salaris (€3.257-€4.181 o.b.v. fulltime dienstverband) volgens de CAO voor architecten wat past bij jouw ervaring;
  • Een bonus op basis van winstdeling waar we gezamenlijk naartoe werken;
  • Een ontwikkelbudget van 35 uur (o.b.v. fulltime) zodat jij je kan blijven ontwikkelen op jouw gebied van interesse;
  • Een contract voor bepaalde tijd voor 32-40 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband;
  • Maandelijkse borrels georganiseerd door onze personeelsvereniging;
  • Leuke formele en informele uitjes zoals projectbezoeken, een ski-uitje en verschillende sportevenementen;
  • Een spectaculair uitzicht over de Nieuwe Maas terwijl jij doet waar je goed in bent.

Ben jij enthousiast geworden en sta je in de startblokken om te beginnen? Stuur je motivatie, CV en portfolio (niet groter dan 5MB) naar jobs@gaf.eu t.a.v. Manon Goei van Personeelszaken. Meer informatie over Gortemaker Algra Feenstra vind je op www.gaf.eu