Backoffice medewerker

BiermanHenket zoekt een:

Wij zoeken een veelzijdige duizendpoot die het leuk vindt om aan te pakken wat er op het pad komt, energie haalt uit het ontzorgen van collega’s, het architectenbureau op orde houdt en het leuk vindt dat elke werkdag anders loopt dan van tevoren gedacht.
Onder leiding van de bureaumanager ben je samen met je collega verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het bieden van ondersteuning aan collega’s en directie. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor bezoekers en binnenkomende telefoontjes.

Wat ga je doen?

  • Kantoororganisatie: Je zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd netjes en gezellig uitziet. Van het ordenen van documenten tot het bijhouden van de koffievoorraad, jij hebt het in de hand;
  • Gastvrijheid: Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers ontvang je hen hartelijk en zorg je dat ze zich welkom voelen. Ook neem je telefoontjes aan en verwerk je de post;
  • IT-ondersteuning: Je helpt collega’s graag met allerlei computer/software vragen van eenvoudige aard;
  • Facilitaire taken: Van het bestellen van kantoorartikelen tot het regelen van een lunch;
  • Evenementen en (personeels-)activiteiten: Je organiseert bedrijfsactiviteiten en zorgt dat collega’s met plezier naar het werk komen;
  • Agenda en mailbeheer: Plannen van vergaderingen, beheer van de algemene bureauagenda en algemene bureau-mailbox;
  • Administratieve ondersteuning: Bij projecten en in de dagelijkse gang van zaken bied je administratieve hulp;
  • Financiële en HR-ondersteuning: Je ondersteunt bij financiële administratie en HR-zaken.
  • Ad hoc werkzaamheden: Soms is het hectisch en onverwacht. Jij schakelt moeiteloos en helpt collega’s en directie waar nodig.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende gevarieerde functie in een inspirerende werkomgeving;
  • Een gezellig team waarin samenwerken centraal staat;
  • Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt minimaal 2 jaar relevantie werkervaring;
  • Je bent communicatief sterk, proactief en stressbestendig;
  • Je haalt energie uit het ontzorgen van collega’s, zelfs met de kleinste zaken;
  • Je bent nauwkeurig en klantgericht;
  • Je hebt veel ervaring met Windows, Office 365 en geïnteresseerd in automatisering;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent in het bezit van een autorijbewijs;
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar: in ieder geval op woensdag en vrijdag, je derde werkdag kan op maandag of donderdag zijn.

Ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Dan zijn wij het architectenbureau voor jou!
Wij vormen een jong, hecht, hardwerkend en divers team van ca. 45 collega’s. Ons kantoor bevindt zich op een prachtige plek op landgoed Den Eikenhorst in Esch. We werken aan bijzondere projecten door heel Nederland.
Naast hard werken is er ook ruimte voor gezelligheid. We organiseren sportactiviteiten, gezamenlijke borrels, excursies en beginnen de week met een gezamenlijke start. Samen lunchen we en maken daarna nog even een middagwandeling over het prachtige landgoed.
Spreekt dit je aan?
Stuur dan een motivatiebrief met CV naar: vacature@biermanhenket.nl t.a.v. Maaike van der Velden, o.v.v. sollicitatie backoffice medewerker

Meer informatie / More information