Office-manager

Studio for New Realities zoekt een:

Studio for New Realities is een bureau voor strategische planning, stedenbouw en architectuur in Rotterdam. We hebben een sterke missie om bij te dragen aan een gezondere, gelukkigere en verantwoordelijkere wereld. Ter ondersteuning van de studio en het team zoeken wij een officemanager.

Als officemanager ben je de smeerolie voor onze studio. Je staat klaar om het team te ondersteunen en je vindt het leuk om ondersteunende zaken op te pakken. Het werk bestaat uit het op orde houden van de administratie, het verzorgen van praktische zaken voor het draaiend houden van het bureau, en het ondersteunen van afspraken van Jeroen. Je werkt nauw samen met het team en hebt contact met externen waar nodig.

Onze officemanager

  • Ondersteunt het team bij dagelijkse (praktische) vragen
  • Organiseert HR zowel administratief (contracten, verlof, vacatures) als op de ‘zacgte’ kant: heeft oog en oor voor wat het team nodig heeft.
  • Houdt financiële administratie bij (bonnen, facturen en overzichten d.m.v. Yuki software) en contact met de boekhouder
  • Houdt algemene administratie bij; ICT, belastingdienst, verzekeraars, etc.
  • Ondersteunt agendabeheer voor Jeroen
  • Zorgt dat het kantoor gezellig, opgeruimd en bevoorraad is
  • Draagt bij aan externe communicatie: website, social media, PR
  • Bedenkt en organiseert uitjes en gezellige teambijeenkomsten

We zoeken iemand die

  • Zelfstandig werkt, initiatief neemt en knopen kan doorhakken
  • Een doener en gangmaker is die sfeer brengt
  • HBO(+) werk- en denkniveau heeft
  • Met minimaal 3 jaar relevante werkervaring (kan ook vanuit een ander werkveld)
  • Georganiseerd werkt
  • Vloeiend in het Nederlands en Engels kan spreken en schrijven (dit is een harde eis)
  • Het leuk vindt om dingen aan te pakken

Wij bieden

  • Een aanstelling voor 16-24 uur, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 ochtenden
  • Werken binnen een gezellig, dynamisch en internationaal team
  • Een functie met ruimte voor groei
  • Fijne werkplek in creatief bedrijfsverzamelgebouw De Kroon in Delfshaven, Rotterdam
  • Salaris en voorwaarden volgens cao, met inschaling naar ervaring

Meer informatie / More information