Management Assistent

Felixx Landscape Architects & Planners zoekt een:

Vacature Management Assistent
Felixx is op zoek naar een gedreven Management Assistent die de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in goede banen leidt. Je bent de spil van ons team en werkt daarbij nauw samen met de financiële en marketingteams aan verschillende administratieve en organisatorische taken.

Jij bent het hartelijke gezicht dat bezoekers welkom heet, het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en degene die inkomende telefoongesprekken met professionaliteit beantwoordt. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving, waarin je snel en vakkundig schakelt tussen diverse taken.

Taakomschrijving

  • verwelkomen van klanten en gasten bij binnenkomst
  • aannemen van inkomende telefoongesprekken, poststukken en bezorgingen
  • beheren van de algemene mailbox accounts
  • assisteren van het team bij facilitaire en organisatorische vragen
  • agendabeheer van één of meerdere partners
  • administratieve ondersteuning voor o.a. HR en financiële zaken
  • beheren van onze contacten met de facilitaire diensten
  • contactpersoon met onze externe systeembeheerder
  • organiseren van de operationele aspecten van het kantoor, en bestellen van boodschappen en kantoorartikelen

Jouw profiel

  • een vrolijke en assertief persoon met een afgeronde MBO/HBO-opleiding
  • ervaring in een soortgelijke functie binnen een professionele (internationale) omgeving
  • vloeiend in Engels en Nederlands
  • professionele en zorgvuldige werkhouding, uitstekende organisatorische vaardigheden
  • vertrouwd met het werken in office programma’s
  • minimaal 32 uur/week beschikbaar
  • liefst woonachtig in de regio Rotterdam
    Wij bieden
  • Een internationaal team en een creatieve werkomgeving
  • Een baan met groeimogelijkheden en ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling
  • Gezamenlijke lunches en gezellige borrels & teamuitjes
  • Salarisschaal conform Architecten CAO

Geïnteresseerd?

Solliciteer door je motivatiebrief in het Nederlands en een cv met relevant werk, in pdf-formaat (max. 10mb) te versturen naar work@felixx.nl onder vermelding van ‘Management Assistent’.

Meer informatie / More information