Bureaumanager
RUIMTEVOLK zoekt een:
Wij zijn op zoek naar versterking in ons team en zoeken een ervaren en energieke bureaumanager. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van RUIMTEVOLK en zorg je ervoor dat ons kantoor aan de Maliesingel in Utrecht en onze digitale werkomgeving soepel draaien. Jij zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving, waarin alles op rolletjes loopt en je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s voor kantoor gerelateerde zaken. Collega’s kunnen zich volledig focussen op hun werk doordat jij alle praktische en facilitaire zaken op je neemt. Je bent accuraat en hebt oog voor wat er nodig is en biedt hierin proactief ondersteuning.
Als bureaumanager ben je binnen RUIMTEVOLK verricht je administratieve en secretariële taken (post, mail, plannen van afspraken, bijhouden CRM systeem). Ook ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken binnen het bureau zoals het op orde houden van de voorraad kantoorartikelen, bestellen boodschappen en andere benodigdheden en het coördineren van huisvestingszaken (interieur, apparatuur). Je ondersteunt het team door het organiseren van vergaderingen, teamuitjes, bijeenkomsten, het ontvangen van gasten en het maken van notulen of nalopen van rapporten en presentaties.
Wij zoeken een bureaumanager:
- met minimaal 4 jaar relevante ervaring in een (bij voorkeur) commerciële omgeving;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift heeft;
- die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor het soepel laten verlopen van alle operationele en facilitaire zaken. – Je signaleert zelf wat er moet gebeuren en waar het beter kan;
- sterke communicatieve en sociale vaardigheden heeft en bijdraagt aan een positieve sfeer op de werkvloer;
- een organisatietalent en een goede planner is en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten;
- die op de hoogte is en blijft van de belangrijkste ontwikkelingen binnen ons vakgebied. Voor deze spilfunctie binnen een ambitieus bureau zoeken we iemand die zich thuis voelt binnen de werkvelden stedenbouw, landschapsarchitectuur, volkshuisvesting en/of planologie.
We bieden je een dienstverband (20-24 uur) in een dynamische organisatie met een enthousiast team dat op een even professionele als informele manier samenwerkt. Je krijgt:
- een marktconform salaris;
- een flexibele pensioenregeling;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 6 vakantieweken per jaar;
- een duurzame mobiliteitsregeling en vergoeding van woon-werk verkeer;
- ruimte voor initiatief, waarbij je continu wordt uitgedaagd om jezelf verder te ontwikkelen;
- uiteraard een laptop en telefoon;
- een fijne en creatieve werkplek centraal in het land in Utrecht
een door het bureau bekostigde gezonde lunch; - inspirerende en gezellige activiteiten en uitjes.
De arbeidsvoorwaarden zijn in lijn met de CAO voor architectenbureaus.
Stuur dan je sollicitatie met motivatie, CV en eventueel portfolio naar vacatures@ruimtevolk.nl. Alleen sollicitaties die voldoen aan de criteria worden behandeld. Er is geen deadline, dus reageer zo snel mogelijk. De startdatum stemmen we samen in overleg af. Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.