Office Manager
MORE Architecture zoekt een:
MORE Architecture is een progressief internationaal ontwerpbureau met een focus op inclusieve ontwerpprocessen, verdichting en hergebruik, dat als doel heeft een positieve bijdrage te leveren aan de gebouwde omgeving. MORE werd in 2012 in Shanghai opgericht en is momenteel gevestigd in Amsterdam. Het bureau wordt geleid door oprichter en creatief directeur Daan Roggeveen.
MORE werkt met een team van vijf ontwerpers vanuit hartje Amsterdam aan projecten door heel Nederland en soms ook internationaal. Vanwege de internationale medewerkers is de voertaal op kantoor veelal Engels.
Wij zoeken iemand die:
- Zelfstandig werkt, initiatief neemt en knopen kan doorhakken;
- Een doener is die sfeer brengt;
- Pro-actief en flexibel is;
- Goede intermenselijke skills heeft;
- HBO(+) werk- en denkniveau heeft;
- Vloeiend in Nederlands en Engels is;
- Gemakkelijk omgaat met Excel, nauwkeurig is en goed inzicht heeft in cijfers;
- Affiniteit met architectuur heeft;
- Goed gevoel voor humor heeft.
Je staat klaar om het bureau te ondersteunen en je vindt het leuk om zowel administratieve als praktische zaken aan te pakken en te verbeteren. Het werk bestaat uit het op orde houden van de administratie, het verzorgen van praktische zaken voor het draaiend houden van het bureau, en het organiseren en plannen van afspraken. Je werkt nauw samen met het team en hebt contact met externen waar nodig.
Agenda
- Ondersteunen agendabeheer
- Afspraken plannen – met name voor meetings met veel deelnemers, workshops etc
- Afspraken voorbereiden (klaarleggen materiaal, gasten ontvangen etc)
Administratie
- Versturen en opvolgen van facturen en verzorgen van betalingen
- Contact accountant mbt administratie (loon, btw)
- Urenadministratie
HR
- Advertenties plaatsen
- Ontvangen en coördineren sollicitaties
- Eerste selectie kandidaten
- Communicatie kandidaten
- Contracten, verlof
- Team – ‘oren en ogen’
Praktische zaken
- Zorgt dat het kantoor georganiseerd en representatief is
- Gasten ontvangen, telefoon aannemen, pakketjes verzenden
- Coördinatie lunch
Wij bieden
- 20u / week, bij voorkeur in 4 ochtenden 9 – 14u of vergelijkbaar (kan ook aansluiten bij ritme voor ouders met schoolgaande kinderen)
- Gezellig dynamisch, internationaal team
- Werken in hartje Amsterdam met zonnige binnentuin
- Bij aanstelling: salaris conform CAO Architectenbureaus
- Eten is belangrijk! Wij hebben dagelijks gratis een gezonde vegetarische lunch op kantoor;
- Vitaliteit is key! Wij bieden een (bijdrage aan) een maandelijks abonnement aan op onze naburige yoga- of sportschool.
Solliciteren kan door een motivatiebrief en CV te sturen naar more@more-architecture.com t.a.v. Daan Roggeveen. Kandidaten die passen bij het profiel nodigen we uit voor een gesprek medio februari.
MORE Architecture BV
Lauriergracht 116-R
1016 RR Amsterdam
020-7731462
more@more-architecture.com
www.more-architecture.com