Communicatie en Tender Manager (v/m)
Ector Hoogstad Architecten zoekt een:
We zoeken versterking voor onze business development en communicatie. De focus van de functie ligt voornamelijk op geschreven communicatie, maar is tweeledig: deels gericht op tender procedures en deels op public relations.
Tenders
- Je werkt direct onder de directie in een klein business development team.
- Je houdt de verschillende kalenders bij waar tender procedures aangekondigd worden en selecteert de meeste kansrijke.
- Je verzamelt en beheert informatie vanuit de projecten en zorgt ervoor dat deze wordt bijgewerkt om bruikbaar te zijn in tender procedures.
- Je analyseert en doorgrondt tenderdocumenten en leeft je in in de klantvraag.
- Je selecteert passende projecten die goed aansluiten bij de vraag en herschrijft de projectinformatie om optimaal aan te sluiten bij de vraagstelling uit de tender.
- Je begeleidt het maken van aansprekende project presentaties en moodboards; eventueel maak je ze ook zelf.
- Je voert alle communicatie met de uitvragende partij en organiseert de interne afstemming wat betreft vragenrondes en dialoogsessies.
- Je stelt de interne tenderplanning op en brieft de ontwerpteams over de opgave.
- Je signaleert trends en vernieuwingen in de uitvragen en ontwikkelt samen met de directie nieuwe strategieën.
- Je analyseert tender resultaten en evalueert deze met de directie en in het team.
Public Relations
- Je werkt direct onder de directie
- Je verzamelt en beheert informatie vanuit de projecten en zorgt ervoor dat deze wordt aangepast om gebruikt te kunnen worden op de website, voor sociale media, of bij aanvragen vanuit tijdschriften e.d.
- Je ontwikkelt met de directie een sociale media content strategie, houdt die voortdurend up to date en voert die samen met het communicatie team uit.
- Je schrijft en maakt content voor sociale media en de website.
- Je overziet alle content op de website en past die eventueel zelf aan in overleg met de directie.
Wat verwachten wij?
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, met HBO- of WO-denkniveau.
- Ervaring in de architectuur is een pré.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, met name schriftelijk in het Nederlands; kennis van Engels en Duits is een plus.
- Een sterk gevoel voor grafische communicatie.
- Beheersing van Adobe Creative Suite en ervaring met een contentmanagementsysteem (CMS) zijn eveneens voordelen.
- Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken en weloverwogen beslissingen nemen.
Wat mag jij verwachten?
Je komt te werken in een dynamische, creatieve omgeving, met een prachtig uitzicht over Rotterdam. We zijn een no-nonsense bureau, maar met een optimistische en duidelijke missie. We willen de meest duurzame gebouwen maken die bijdragen aan een betere wereld en samenleving.
We hebben een hecht team met een diverse mix van leeftijden en achtergronden. We vinden een goede werksfeer heel belangrijk en organiseren daarom ook regelmatig activiteiten buiten werktijd. Daarnaast hebben we aandacht voor ieders welzijn, onder meer door lifestyle coaching en een uitgebreid gezondheidsprogramma.
Wat betreft secundaire arbeidsvoorwaarden volgen we de CAO voor architectenbureaus. Dat betekent 240 verlofuren per jaar op basis van een fulltime aanstelling, een goede pensioenregeling en aantrekkelijke opleidingsmogelijkheden. Afhankelijk van je ervaringsniveau word je ingeschaald in schaal 4 of 5. Werktijden zijn flexibel af te stemmen (minimaal 24 uur per week); hybride werken is beperkt mogelijk.
Solliciteren kan door een mail met motivatie en CV te sturen aan: werk@ectorhoogstad.com