Junior HR & office manager
FABRICations zoekt een:
Bij FABRICations geloven we dat elke ruimtelijke uitdaging deel uitmaakt van een groter geheel. Vanuit ons multidisciplinaire ontwerpbureau in Amsterdam werken we aan duurzame en integrale oplossingen voor de leefomgeving van morgen: van het ontwerp van een woning tot toekomstvisies voor steden en regio’s. Sinds onze oprichting in 2007 zijn we pionier op het gebied van gezonde verstedelijking, midden in urgente thema’s als klimaatadaptatie, energietransitie en circulair bouwen.
Wil jij bijdragen aan deze opgaven én zorgen voor een goed lopende organisatie achter de schermen? Wij zoeken een enthousiaste junior HR-medewerker die daarnaast enkele office managementtaken op zich neemt. Een afwisselende rol waarin je betrokken bent bij het team, de werkcultuur én de dagelijkse organisatie.
Wat ga je doen?
Personeelszaken
- Meedenken over HR-structuur, teamontwikkeling en personeelsbeleid
- Opstellen en uitzetten van vacatures, coördineren van het sollicitatieproces
- Aannemen van stagiaires en onderhouden van contact met scholen
- Organiseren van onboarding, inclusief buddy-systeem
Regelen van visum-aanvragen - Ondersteunen van evaluatiegesprekken en HR-meetings
Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van teamleden - Opzetten en coördineren van gesprekscycli en strategiedagen gericht op persoonlijke ontwikkeling en teamgroei
Office management
- Aanspreekpunt voor dagelijkse kantoorzaken
- Fungeren als schakel tussen directie, team, leveranciers en externe dienstverleners (zoals schoonmakers en koffieleveranciers)
- Organiseren van teamuitjes, projectbezoeken, verjaardagen & events
- Regelen van praktische zaken zoals bestellingen en cadeautjes
- Lichte ondersteuning bij administratie
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (HRM, organisatiekunde, communicatie of vergelijkbaar)
- Je bent nieuwsgierig en leergierig
- Je communiceert helder en foutloos in zowel Nederlands als Engels
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van organiseren
- Je bent hands-on en toont initiatief: je ziet wat er nodig is en komt in actie
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht
- Je werkt graag zelfstandig, maar floreert ook in teamverband
- Je hebt ervaring met MS Office en bij voorkeur met tools zoals TimeChimp
- Affiniteit met architectuur, stedelijke ontwikkeling en duurzaamheid is een plus
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende baan in een creatief, internationaal team van zo’n 20 tot 30 mensen
- Een werkplek in ons levendige kantoor in hartje Amsterdam
- Een dagelijkse gezonde, vegetarische lunch
- Inspirerende werksfeer met ruimte voor groei en eigen initiatief
- 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- Flexibiliteit in werktijden
- Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een salaris tussen €2.700 en €3.700 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring. Het aantal uren bepalen we in overleg.
Interesse?
Stuur je motivatie en cv naar Olv Klijn. Heb je al een (deeltijd)baan? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. We denken graag met je mee over een passende invulling van de functie.